השימוש במצגות הינו שימוש רחב ומגוון, הוא יכול להיות מוצג בפני סוגי קהל שונים ולמלא מטרות שונות. מטרת מצגת יכולה להיות יצירת תדמית בפני לקוח פוטנציאלי, הצגת תוכנית עסקית, מצגת לשיתוף פעולה בין חברות, מצגת לשימוש במוצר חדש או מתחדש, מצגת להעברת הרצאה, הדרכה ועוד. אחד הפרמטרים החשובים ביותר ליצירת מצגת מקצועית ומרשימה היא מידת התאמתה לקהל היעד על ידי עיצוב נכון.

אילו סוגי מצגות קיימות?
קיימות שתי טכנולוגיות עיקריות לעיצוב מצגות. האחת היא תוכנת פלאש והשנייה היא מצגת powerpoint. שתי הטכנולוגיות מומלצות מאוד כאשר לכל אחת יש את היתרונות והחסרונות שלה והיא נותנת מענה לצורך אחר. מצגת פלאש נראית מאוד מקצועית ומרשימה. ניתן לבנות בטכנולוגיה זו ממשק כפתורים שמאפשר מעבר משקופית אחת לשניה, כמו כן ניתן להוסיף סאונד, אנימציות ומעברים מיוחדים. פעמים רבות בכנסים, תערוכות והשקות של מוצרים, כאשר רוצים ליצור רושם עמוק, קיימת עדיפות לטכנולוגיית פלאש. יחד עם זאת, בניית מצגת מסוג זה דורשת ידע קודם בתפעול התוכנה והשקעת זמן. מצגת Powerpoint מתבססת על תוכנה מאוד פשוטה להבנה ולתפעול ומאפשרת כמעט לכל אחד בלי הכשרה קודמת לעבוד מולה. בנוסף, מצגת Powerpoint מאפשרת שינוי פשוט ומהיר בפרטי המצגת. עם זאת היא נראית הרבה פחות מרשימה.

מה הן הנקודות החשובות בעיצוב מצגת ?
בכדי לעצב מצגת מקצועית חשוב מאוד לשים דגש על מספר נקודות עיקריות: איזכור של החברה לאורך כל המצגת - שילוב של לוגו החברה בכל דף במצגת והצגה של מהות החברה באופן תמציתי בתחילת המצגת. עיצוב המצגת תופס חלק חשוב ומהותי – על העיצוב גרפי  להיות נעים לעין, נוח לקריאה, אך יחד עם זאת חשוב ליצור עניין חזותי בין עמוד אחד למשנהו. על כל האלמנטים בכל שקופית להיות מסודרים באופן נוח וקריא בכדי לא ליצור עומס על עין הצופה. כדי ליצור עניין כדאי לשלב אנימציות עשירות שיוצרות זרימה, תמונות, כותרות גדולות ותכנים נוחים לקריאה. חשוב להקפיד על פונטים קבועים וצבעים קבועים לכל נושא במצגת. יש לשים לב שיוצרים סדר כרונולוגי לאורך המצגת. כמו כן קיימת חשיבות גדולה להצגת התכנים – עליהם להיות מתומצתים, קצרים ונקודתיים כך שעיקרי הדברים יוצגו על השקופית והפרוט לגביהם יעשה בעל פה. תרשימים, טבלאות, תמונות וגרפים יוכלו לסייע להמחשת הנתונים וכן שילוב של קישורים לאתרים רלוונטים.